sam Digital Business GmbH – Digitalisierung leicht gemacht
Das Ziel: Sie wollen sich der Last des eigenen Servers befreien. Stromkosten minimieren und Verwaltungsaufwand reduzieren.
Der Plan:
1. Prüfung der Möglichkeiten.
2. Kostenaufstellung.
3. Sanfter Wechsel in die Cloud/Parallelbetrieb.
4. Schulung der Mitarbeiter mit
der neuen Software.
5. Abschaltung der alten Server. 6. Bei Bedarf gradueller Austausch der Desktop-PCs durch Laptops mit Dockingstation.
Die Lösung: Microsoft 365 + Branchensoftware in der Cloud.
Der Effekt: Sie haben Zugriff auf Ihre Daten, wo immer Sie sich gerade befinden und das jederzeit.
Keine langsamen VPN-Verbindungen mehr beim
Homeoffice.
sam Digital Business GmbH steht Ihnen mit einem Team von sam-Spezis bei der Digitalisierung zur Seite.
Das Ziel: Sie wollen auf einen Blick erkennen, wie digital Ihr Unternehmen schon aufgestellt ist, dafür starten wir mit Ihnen den DigiCHECK.
Der Plan: Wir visualisieren das mit Ihnen gemeinsam mithilfe eines interaktiven Fragebogens aus sechs Themen.
So erhalten Sie auf einen Blick den digitalen Status Ihres Unternehmens.
Selbstverständlich fließt eine Wichtung der Prozesse mit ein.
Die Lösung: Anhand von Prozessanalysen lässt sich der Digitalanteil präzise bestimmen, prozentual anzeigen und verbessern.
Der Effekt: Der DigiCHECK ist dynamisch. Neueste Entwicklungen fließen ganz automatisch mit ein.
KOSTENLOSER DIGICHECK
Vorab und vor allen weiteren Steps bieten wir Ihnen mit unserem „Tool zur Analyse des Digitalisierungsgrades und Ihres Entwicklungspotenzials" einen kostenlosen Vorab-DigiCHECK an. Mehr Infos ...
MAKING INFORMATION FASTER
Schnell verfügbare Informationen sind die Währung der nahen Zukunft. Die omnipräsente und sichere Verfügbarkeit von Informationen steigert Mitarbeitermotivation, beschleunigt Prozesse und Entscheidungen. Mehr Infos ...
ANSPRECHPARTNER
Michael Kastner •
Vertrieb •
Telefon: 0209 - 3803780
•
E-Mail: michael.kastner@sam-digital-business.de
sam Partner-Software
ITAM.ONE – Printer Asset Management (PAM)
Professionelle Verwaltung Ihrer Druckerflotte.
officeASSET PAM liefert Ihnen den zentralen Überblick über Ihre
Druckerinfrastruktur. Zudem erhalten Sie detaillierte Informationen über Druckkosten und deren Herkunft. Sie können Ihre druckerbezogenen Prozesse planen, automatisieren und
überwachen.
PAPERCUT – Druckmanagement-Lösung
Printmanagement-Software, die hunderten Millionen Menschen auf der ganzen Welt hilft, Müll zu vermeiden und
gleichzeitig sicheres und einfaches Drucken zu erleben, mit der Sie die Denkweise Ihrer Mitarbeiter ändern können: Nachdenken, bevor man druckt, der
Umwelt zuliebe.
SOPHOS – Cybersecurity made simple
Sophos schützt vor modernen Cyberbedrohungen. Unterstützt durch das Expertenwissen der SophosLabs sind
cloud-native und KI-optimierte Lösungen in der Lage, sich jederzeit an die Änderungen der Bedrohungslandschaft anzupassen. Endpoints und Netzwerke sind so vor noch komplett unbekannten
Taktiken und Techniken von Cyberkriminellen geschützt.
THEREFORE – Informationsmanagement-Software, die Effizienz & Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigert
Zeit wird gespart, die sonst für mühsame administrative und papierbasierte Tätigkeiten verloren geht. Diese
Verbesserung wird erreicht, indem papierbasierte Dokument- und Unternehmensprozesse digitalisiert werden. Das Ergebnis ist eine erhöhte Produktivität, denn Ihre Mitarbeiter können ihre
Ressourcen besser für strategische, zielgerichtete Arbeiten einsetzen.
Einfach zu bedienen
Therefore ist eine Software-Lösung für die Erfassung, Indizierung, Archivierung und den Multichannel-Zugriff auf Informationen mit
vielen Workflow-Möglichkeiten.
Immer die richtigen Informationen zur Hand
Therefore bietet einen effizienten Informationsworkflow, sichere Speicherung der Daten, nachvollziehbare Zugriffskontrolle und viele Möglichkeiten der Be- und Verarbeitung Ihrer
Dokumente.
Schnellere Prozesse
Erfassen Sie Papier- oder digitale Dokumente schnell und einfach. Therefore steigert die Produktivität durch eine deutlich spürbare Reduzierung zeitaufwendiger administrativer
Tätigkeiten.
sam Wertesystem
Dokumentation – Pflichtenheft, Lastenheft, Prozessdokumentation, Betriebsanleitung, TOMs, Ablaufpläne etc.
Eine Dokumentation ist wichtig. Genauso wie der Ablageort dieser Dokumentationen.
Sie erhalten von uns nicht nur eine Dokumentation aller
Prozesse oder der Lasten-/Pflichtenhefte, sondern auf Wunsch auch den dazu passenden Ablageort.
Pssst ...
Unaufgefordert erhalten Sie von uns eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Der Schutz Ihrer Daten und Geschäftsprozesse hat zu jedem Zeitpunkt höchste Priorität.
Datensicherheit durch rechtskonforme Revisionssicherheit
Revisionssicherheit bedeutet vor einer Änderung geschützt. Die rechtliche Grundlage für „Revisionssicherheit“ bilden in Deutschland die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Sie besagen, dass aufbewahrungspflichtige und aufbewahrungswürdige Unterlagen in folgender Weise gespeichert werden müssen:
• Unverlierbar (Dokumente dürfen auf dem Weg ins Archiv nicht verloren gehen).• Als Original (Die Ursprungsdatei muss im Originalformat, Word, PDF, TXT, etc., erhalten und verfügbar bleiben).
• Unveränderbar (vor Manipulationen geschützt).
• Jederzeit und lückenlos verfügbar und maschinell auswertbar (Unverzüglich gespeichert, durch Indexierung auffindbar und auf Verlangen [z. B. Buchprüfung] vorzeigbar. Alle Änderungen müssen protokolliert sein [Versioniert] und es muss ein Programm vorgehalten werden, das diese Dokumente lesen kann.
Die Verfahrensdokumentation
Zusätzlich schreibt der Gesetzgeber eine Verfahrensdokumentation zur rechtskonformen Archivierung vor. Diese Dokumentation muss alle Archivierungsvorgänge und deren Kontrollmechanismen in einem Unternehmen sowohl technisch als auch organisatorisch beschreiben. Dabei sollte der Dokumentenlauf vom Erfassen, Digitalisieren, Indizieren und Verarbeiten über Suchanfragen, Ausgabe, Aufbewahrung bis zur Vernichtung dokumentiert werden.
Wir unterstützen Sie bei der Datensicherheit
Zum Beispiel mit einem Dokumentenmanagementsystem. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) unterstützt die zu erfüllenden Gesetzesvorgaben bestmöglich und bietet obendrein die Möglichkeit der Prozessoptimierungen bei Ihren Dokumentenprozessen (z. B. Digitale Kunden, Mandanten, Personal, Fahrzeugakten, Umlaufmappen etc.).
Zudem sind Ihre Daten im digitalen Archiv viel sicherer als im abschließbaren Aktenschrank. In der Cloud sogar noch geschützter. Einerseits sind sie geschützt gegen widerrechtliche Zugriffe und Manipulationen, andererseits gegen äußere Einflüsse höherer Gewalt wie Feuer, Wasser, Erdbeben, aber auch Vandalismus oder Sabotage (Disaster Recovery) und das bei einer standortunabhängigen Verfügbarkeit. Sie können aus der Ferne Dokumente freizeichnen oder Abläufe freigeben.